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流程管理的背景、意义和目的

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张国祥老师答网友问

 

尊敬的王先生:你好!

 

很高兴贵公司能下决心自主开展流程管理,贵公司负责人高瞻远瞩,提出了以流程管理为突破口、从而全面提高企业基础管理水平的战略决策实在是可喜可贺!本人不惴浅陋,就你提出的系列问题将一一作答,不当之处,希你及时反馈。

 

今天先谈流程管理的背景、意义和目的。

 

我们先说说流程管理的兴起。

 

自从亚当·斯密在《国富论》中首次提出劳动分工的原理以来,这套商业规则指导企业的运行与发展长达两个多世纪。先是美国汽车业的先锋开拓者亨利·福特一世将劳动分工的概念应用到汽车制造上,并由此设计出世界上第一条汽车生产流水线,大规模生产从此成为人类历史上的现实。几乎与福特同时代的通用汽车公司总裁艾尔弗雷德·斯隆在福特的基础上将劳动分工理论再次向前推进一步,斯隆实际上树起了劳动分工理论发展的第三个里程碑。福特根据劳动分工原理化解汽车装配工作,把它拆成一系列毫不复杂的任务,使每个工人的工作都简单易学。然而,人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得复杂非常,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求了。斯隆正是在此基础上,将劳动分工的理论应用到管理部门的专业人员之中,并使之与工人的劳动分工呈平行发展之势。有了这样完整的工人及管理人员的系统分工,汽车业才真正称得上“大规模生产”。

 

在二十世纪即将结束的九十年代,这套劳动分工规则受到了挑战。大规模生产已越来越多的被大量定制所替代。哈默与钱皮以思想家的口吻开始了对我们所处的时代的企业革命的描述:“一整套两个多世纪之前拟订的原则在19 世纪和20世纪的岁月里对美国企业结构、管理和实绩起了塑造定型的作用。在这本书里(《流程再造》),我们说,现在应该淘汰这些原则,另订一套新规则了。对于美国公司来说,不这样做的另一条路是关门歇业。”这里,哈默与钱皮所说的新规则就是当今风靡全球的业务流程重组(BPR)。

 

流程重组就是对企业的流程、组织结构、文化进行彻底的、急剧的重塑,实现企业形态由以职能为中心的职能导向型向以流程为中心的流程导向型的根本转变,以达到工作流程和生产率的最优化,实现绩效的飞跃。理论创立者哈默博士形象地阐释为“打破鸡蛋才能做蛋卷”,并将其定义为“重新开始”。

 

哈默与钱皮为“显著的进展”制定了一个目标,即“周转期缩短70%,成本降低40%,顾客满意度和企业收益增进40%,市场份额增长25%”。企业的流程再造绝非是缓和的、渐进的改善,而是要实现一跃千里的大步跨越。

 

企业面临不断加剧的市场竞争,日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场迫切要求企业转变运营方式,以适应新的环境与竞争需要。

 

但是由于急剧变化的流程重组忽略了人的因素或超越了企业实际,导致流程重组失败率高居不下,经过无数先贤的努力,目前流程优化、流程管理正以其稳健的特点获得越来越多的企业青睐。

 

我们再来谈谈流程管理的意义。

 

这个问题要从科层组织的弊端说起。科层组织的弊端集中表现在五个方面:

 

一是分工过细(最后形成金字塔,进而导致彼得原理产生。彼得原理可见张国祥老师文章《中小企业用人也要警惕彼得原理》);

 

二是无人负责整个经营过程,缺乏顾客服务意识(追求上级满意、本位主义);

 

三是组织机构臃肿,助长官僚作风;

 

四是员工技能单一,适应性差;

 

五是资源闲置和重复劳动,症结是内部信息纵向和横向沟通不够。

 

而实施流程管理,则可以带来以下显著的改变:

 

1、职能的统一和集中(即使是大型企业也要机构不重叠、业务不重复);

 

2、职能的合并(凡是一个部门或一个人管理的业务,就不设多个部门或多个人去管理);

 

3、职能的转换(领导职能更主要的是提供服务);

 

4、部分职能的社会化(有利于整个社会资源的整合和优化)。

 

因此,实施流程管理对企业管理的作用是多方面的。为了便于你们在企业宣传和动员,我简单地从企业不同层次员工的角度谈一谈流程管理的作用:

 

对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;

 

对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;

 

对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。

 

用一句话来说,那就是流程管理让一切工作变得更简单。

 

最后我来回答流程管理的目的。

 

有了前面的分析,再谈流程管理的目的就非常简单了。这就是企业通过实施流程管理,让所有的员工懂得:企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然。由于职责清楚、责任分明,将大大提高企业的市场反应能力和竞争能力。流程管理消除了部门壁垒、消除了职务空白地带,并且由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥,将大大提高企业的整体运行效率和效益,也将大大增强企业的核心竞争力。一言以蔽之,流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。

 

如果以上分析能对贵公司开展流程管理的宣传教育有所裨益,那我就非常高兴了。

 

谢谢你对我的信任。

 

祝贵公司的流程管理取得圆满成功。

张国祥

2009.11.20

(本文来源于:http://www.tyerp.com/ )
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