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你的ERP系统『永远缺少的那一支程式』

来源: 未知 点击: 整理:ERP资讯网  我要评论
       因为系统是静态的,该有几支程式就是那几支程式在那里,但是企业的经营是动态的;今天组织会改变,明天老板要的报表会不一样,后天可能要刮风或下雨,企业就是这样一直动态的向前进。 组织改变可以重新设定部门组织档,流程改变可以调整系统参数,但是老板要的报表是天天在变,天天写报表也不是办法! 
 
为了因应这样的状况,市场上出现了BI (Business Intelligence,商业智慧)的软体,还有报表产生器(例如Crystal Report)…等等的软体,这些都是很好的商用软体,但是这些软体很显然的有下列几项要求: 
1.这些软体是提供给IT人员设定、维护,再提供给User使用的。 
2.需要额外投资一笔软体建置费用。 
3.艰深如BI的软体,还需要庞大的顾问导入费用。 
对于这样单次性、或变化性高的报表,使用者的心声往往是,我只是要把画面上的资料可以转到EXCEL上,再让我加工处理就好了。 在BI软体建置之前,在IT人员Crystal Report之前,这么简单的需求难道我还需要等吗? 
 
       前些年了,我遇到User提出这样的要求,那时候,我只能告诉他,这样吧,我把Table schema给你,再教你写些简单的SQL Select的statement;我跟当年创造SQL指令的宗旨一样的天真,认为这样就应该已经解决他的问题了。 事实上这样的工作,对于非专业的IT人员来说,是非常非常的困难;对于IT人员来说,又是一件非常非常无趣的工作,因为他从来不知道他做这件事情的意义。 

假如,你的ERP可以很弹性的把画面上的资料转到EXCEL,是不是就解决掉ERP系统『永远缺少的那一支程式』的问题,最好可以做到下列几项要求: 
1.可以指定要转出的资料条件(Records);可以指定要转出的资料项(Fields)。 
2.可以用List的方式转出,以便统计分析,例如销售明细月报表。 
3.可以用Report的方式转出,以便套印单据,例如Invoice、Packing List、…。 
4.最好可以套用EXCEL范本,把资料转到已事先做好的枢纽分析表、或Invoice格式之中,
这样就可以不用每次转出后都要再加工乙次。
(本文来源于:http://www.tyerp.com/ )
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