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你的ERP系统『多了一支程式』

来源: 未知 点击: 整理:ERP资讯网  我要评论

咦! ERP系统一直以来只有永远少了一支程式,怎么会多了一支程式? 
试着找找看,或请教你的 ERP 顾问师,假如库存数量(Onhand)不正确怎么办? 顾问师应该会告诉你,请执行INVxxx库存重新计算的程式。 接着你又请教他,那库存数量为什么会错呢? 通常 ERP顾问师会很有耐性的向你说明,因为在库存交易资料更新到资料库的瞬间,网路断线或怪异的操作顺序造成的,这时交易明细资料已更新完成,但是库存主档还没更新,所以会发生期初库存+本期交易<>(不等于)在库数量(Onhand)的状况,这时候你只要重新执行这支程式就好了。 
假如你曾经有一些撰写程式的经验,这时候你应该会进一步请教 ERP顾问师,SQL指令不是有commit及rollback吗? 应该是一个完整的交易资料完成时,才会执行到commit指令,假如网路断线或程式突然当掉,系统应该会自动rollback,也就是要就完整的资料都写入成功,要就把资料回复到完全没有写入的状态,不应当发生资料写一半的状况! 这时候你的 ERP 顾问师应该是无言以对,或告诉你得请教技术人员再回答你!

以下我简单的对 ERP 系统的资料分类如下:

1.基本资料档:部门组织、客户、厂商、料件、BOM、…等等2.主档资料档:库存主档、订单主档、采购主档、立帐主档、银行余额档、…等等3.通知单资料:验收通知单、出货通知单、领料通知单、缴库通知单、…等等4.交易单资料:入库单、出货单、领料单、缴库单、…等等5.系统控制档:权限控制、参数设定、…等。

就以出货单过帐为例,当出货单确认要扣帐时, ERP 系统总共要处理下列事项:

1.更新出货单的状态为已过帐2.更新出货通知单的累计已出货数量3.更新订单主档的累计已出货数量4.更新库存主档的目前库存数量5.更新信用额度余额档6.产生应收帐款介面档

  也就是,最后一层的交易单资料要回头更新通知单资料、N个主档资料、产生后续资料。 整套ERP系统就是依逻辑运作,试想,假如你的 ERP 系统会把资料写入一半,这是多么严重的一件事情,这个意味着你的ERP系统资料错乱、维护成本昂贵、靠大量人力在维持;严重的,会因为系统提供了错误的资料,导致公司严重的损失。


记得,『多了一支程式』的ERP系统不能用! 
下一期我要与各位分享,你的 ERP系统『永远缺少的那一支程式』 


(本文来源于:http://www.tyerp.com/ )
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