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ERP如何妆容?

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当企业满足了上ERP项目的条件,在立项之前,还需要考虑一个问题,即企业现有系统与ERP项目兼容吗?国内大部分企业的信息化管理是从财务信息化管理系统起步的。也就是说,在ERP项目开始之前,很多企业都已经在财务或者其他相关部门实现了部分的信息化。在这种情况下,上ERP系统之前需要考虑这些现有的应用与ERP系统的兼容性,并考虑相关的集成事项。

现有系统与ERP项目是否需要集成?

企业上ERP系统之前如果已经有了一个财务管理系统。而在ERP系统中本身就包括一个财务管理模块。现在企业的项目管理员有三个选择。一是抛弃原来的系统,利用ERP系统中的财务模块来代替。二是不使用ERP系统中的财务管理模块,让ERP系统与财务管理系统各行其道。三是继续保留财务管理系统,而将财务系统与ERP的相关模块进行集成。

在实际工作中,IT项目管理人员要做出一个合理的选择,具有一定的难度。如选择第一种方式,即抛弃原有的系统,那么无疑会造成重复性的投资。现在ERP系统基本上是按模块来购买与实施的。如果利用ERP系统的财务模块来代替现有的财务管理系统,那么无疑在软件购买的费用上或者在项目实施费用上都会增加许多。而且上ERP系统时又需要对财务用户进行重新的培训,其项目风险也会比较大。

而如果采用第二种方式,即原有系统与ERP系统各行其道,那么会增加员工的工作量。如仓库每天需要生成并审核出货与收货数据。而这些数据是财务部门生成相关应付与应收凭单的依据。如果让两个系统并向运行的话,那么仓库人员与财务人员的工作量就会有重叠,无法将仓库模块中的数据直接传递到财务系统中,降低了员工的工作效率。这也是一种浪费。

第三种方式是保留原有的财务管理系统,而是将ERP系统与财务管理系统进行集成,以方便在ERP系统各个模块的数据与财务管理系统中的数据进行交互。这的确是一种理想的解决方案。但是需要注意的是,这个集成并不是一个小项目,其具有一定的风险,而且企业需要投入的资金可能也不在少数。

其实企业不光光是要考虑财务管理系统与ERP系统的兼容性。类似的情况还有很多。如现在国家推出了发票管理系统、出口外汇核销系统等等。企业有这些系统的话,那么也同时需要考虑其与ERP系统的兼容性。ERP系统所涵盖的范围比较广,如发票管理模块,就与国家推行的发票管理与认证系统有重复的地方。

总之,考虑兼容性的问题,可以帮助企业降低重复投资带来的浪费,同时还可以降低项目的风险与项目周期。

什么情况下适合项目集成?

通过项目集成的方法,让现有的信息化系统仍然保持活力,并通过新的应用来扩展管理的范围,确实是一种比较理想的方案。但是在上面的文章中,笔者也分析过,其存在着比较多的风险。也就是说,并不是在任何情况下都适合采用项目集成的方法。

通常情况下,如果所采用的ERP系统与原有的信息化系统是同一个厂家的,那么比较适合采用项目集成的机制。如国内的金蝶和用友两家软件公司,他们都是以财务管理系统起步的。国内很多企业采用的都是这两家企业生产的财务管理系统。现在他们也同时提供ERP系统。不过他们的ERP系统,是在原有的财务管理系统上衍生出来的。即ERP系统中财务管理模块的内容与原先的财务管理系统基本上一致,或者说工作思路上是相同的。即使变化,也只是外在形式的变化。在这种情况下,如果采用的ERP系统,也是相同供应商提供的,那么项目集成就相对来说比较容易。有时候就相当于是一个系统升级。况且,有些企业内部还有集成的项目小组。企业就不用第三方的帮助。此时采用项目集成的方法,项目的风险与成本都能够很好的控制。

另外,如果企业现有的系统应用牵涉到的范围比较广,应用比较完善,也适合采用项目集成的手段。如笔者以前给一家企业实施项目时,发现这家企业虽然信息化管理只集中在财务管理部门,但是已经非常的完善。如财务管理系统中还包括财务预算控制、财务成本分析、业绩考核等等。在这种情况下,如果要替换这些系统的话,那就相当的浪费。而且根据笔者的经验,即使上了ERP系统,要达到其原先的应用效果,也有一定的难度。为此在这种情况下,企业项目管理员做好尽量的选择项目集成的方案

(本文来源于:http://www.tyerp.com/ )
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