erp资讯以及erp软件学习

搜索:
您的位置: ERP资讯网 > ERP学习 > 正文

研究ERP软件在中小企业内账中的应用

来源: 未知 点击: 整理:ERP资讯网  我要评论
一、我研究的背景 
我发现一些中小型由于考虑人力成本,所以在用人方面不可能像大企业一样按岗设人,所以企业的仓库、往来管理混乱管理混乱,一年下来老板都搞不清楚自已赚了多少钱,我经常在思考一个问题,我们一些中小型企业的如何实现能把账做清楚,我整理一下一般的企业老板必须搞清楚的事是以下几点
1、我进了多少货,这些货钱有没有付,进项税发票有没有开给人家
2、我销售了多少东西,这此东西钱有没有收到,发票有没有开给人家
3、我经营了一年到底赚了多少?
而现在传统的财务软件,像K3好像又复杂一点,内账的管理需要依靠财务人员,财务人员对电脑的局限,注定我们依靠财务人员来实现的内账不可能用太复杂的财务软件,中小企业也不可能动用20万元左右的资金去购太复杂的财务软件,也不可能化高薪请专业的电脑维护人员,软件公司的也是远水救不了近渴的。以前我会建议学员安装仓库软件,先从仓库健全从而把好成本核算的第一步领料。仓库软件毕竟与财务软件是分开的,所以有很多的不方便。我也发现一些会计的电脑中EXCEL表比较多,主要是一些库存、开票情况、收款情况等,这些东西一般的外账中根本不可能也没法体现 的,但利用EXCEL相互之间又是独立的,查找比较麻烦。比方说我本月销售了100万元的货,票到底开了没有,钱收到多少,我要查三个EXCEL表,成本就更加不要说了,领料都不正确,何谈成本的计算的。我一直在关注一个有名的ERP软件但2万元以上的价格不适合买来研究,所以一直在尝试破解,前几天终于找到破解版本了,研究以后发现他的功能比较符合我对企业内账的要求。安装非常简单,界面也比较容易看得懂。

二、我研究软件的功能
 ERP软件在中小企业内账中的应用我整理一下以下几步
1设置人员,我建议是采购、销售、生产、财务、仓库四个人 
1、采购负责录采购入库单、仓库审核,根据入库单录有没有开出增值税发票,根据入库录付款单,财务审核
这个模块我们可以了解到企业这个月采购了什么东西,采购的东西有没有开发票,付钱了没有。
2生产负责录领料单,仓库审核,录入库存产品的入库单,仓库审核
这个模块我们可以知道我们这个月生产某个产品领了多少材料,入库了多少成品
3、销售人员录入销售出库情况,仓库审核,根据销售情况录入开票情况,录入收款情况,财务审核
这个模块我们可以了解到企业这个月销售了什么东西,销售的东西有没有开发票,钱收了没有。 
 4、生产人员主要是录入投产情况,本月没有完工的数量及约当产量、本月发生的制造费用、发生的直接人员数据,因为电脑计入成本的只有领料上的材料成本,电脑根据数据自动计算完工产品成本的计算.(注意录入这几个数据:投产的数量、在产品的数量、约当产量、制造费用、直接人工)
5、电脑自动生成记账凭证(有些软件是每个模块都要去自动生成,我破解的这个软件不需要,只是点一下鼠标就可以完成。具体的凭证包括采购、付款、销售、收款、领料、完工产品的结转、销售成本的结转。
注:出入库也可以是仓库是做,但如果仓库人员年龄大不能操作电脑,采购、生产、销售录入相关的出入库凭证,打印好出入库单子给仓库审核,如果更加小的企业也可以是财务代劳,但也要考虑到内控的风险问题。

三、我觉得的实施的准备工作
仓库的仓库情况,这是主要工作,其次是供应商、客户等,这个软件有一个最大的缺点就是物料要一个个加,不能一下导入,期初余额是可以的

四、应用中的几个小心得
1、单机版可以变成网络版,只要把安装软件的电脑硬盘设置共享(一定要可读可写),在其他电脑中安装程序,把桌面上的启动软件的快捷方式指向共享电脑中的启动程序
2、网络版需要安装SQL用服务器名为装有SQL的电脑名,登录名为SA,密码为空就为这个我曾经思考了很长时间。
以上最近研究的一些心得,没有考虑税法上的合规性,纯粹站在企业如何做好内账的角度,如果你的企业非常规范那么这样同样对外账有用。破解财务软件纯粹出于研究的目的,非商业用途,如果是正式使用还是建议购正版的比较好。
(本文来源于:http://www.tyerp.com/ )
顶一下
(5)
100%
踩一下
(0)
0%
Tags:
最新ERP图文资讯
1 2 3 4 5 6

发表评论
请遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
验证码: 点击我更换图片
erp论坛 - 关于我们 - 联系我们 - 广告服务 - 友情链接 - 版权声明 - 人才招聘 - 帮助 - 网站地图
互联网安全备案备案信息 网络110报警服务