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ERP系统数据安全性该如何维护?

来源: 未知 点击: 整理:ERP资讯网  我要评论
        某国企公司正面临着国家审计部分的审计,在审计过程中需求供给ERP体系的完好数据,而且根据数据与公司的运营报表进行核对,成果就被收拾出了许多疑问需求解说,成果把CIO整的焦头烂额。这些都是什么疑问呢?比如说某个商品的价钱数据为空,某笔买卖的总额为空,或者是同一个商品的前后买卖差额无穷等等。这些疑问归根到底是ERP体系的数据质量疑问,也是与前期使用体系的时分,是不是关于体系中的数据做了严厉限制的。疑问现在是出来了,审计那儿还得CIO再消耗更多的精力去解说说明晰,不过咱们在这里却是需求考虑:咱们是不是有必要对ERP体系进行“数据安检”?

    上飞机之前都需要过安检,哪些东西是能带的,哪些东西是不能带的,还有一些东西是限量携带的。当然,最重要的一点是需要核实你本身与证件是否匹配,甚至会查询过往有没有相应的不良记录,如欠债被限制消费的,有过历史犯罪记录的,在逃被通缉的等等。乘客上飞机要安检,那同样的也可以思考一下:ERP系统中的数据是否要做一些安检呢?

从企业的长远发展角度来看,只要企业想“阳光运营”,为未来上市做筹划;或者本身已经是上市公司的话,那是非常有必要做ERP系统的“数据安检”工作的,那这个“数据安检”应该怎么做呢。

1、 制定ERP系统的数据标准:数据要求应该是怎么样的,哪些是关键数据为必填项,填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景。这一切都需要明确,由于ERP系统中涉及到的数据千千万万,不可能把所有数据都列进来,因此在这里需要列举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据,而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营管理指标直接相关的,只有这样才能确保效果。

2、 制定ERP系统的数据验证策略:如何验证数据是正确的呢?在这里一定需要有一个校验机制,如:总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式,只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率。

3、 制定ERP系统的数据安检机制:需要确定数据安检的周期,是一周检查一次,还是一个月查一次,或者是季度、半年?哪些数据是需要一个月查一次的,哪些数据是季度或一年才查一次的,随着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。还有数据安检是由企业自行来完成,还是作为软件服务商的增值服务来完成,还和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度有着直接关系。

4、 拟定数据安检之后的改善办法:数据有疑问了怎么办?整改呀。怎么改?是软件疑问,仍是操作疑问,或者是事务规矩与流程的疑问。都需要对疑问进行仔细分析,并将疑问落实到责任人头上,推进改善。只要这样才可以把体系越用越顺利,而体系中的数据也可以越来越精确,越来越及时。

ERP体系看似很美很炫,用个仪表盘能够看到公司运营的全景图,但别忘记了,这个夸姣规划是建立在及时精确的数据根底上的,千万要把这个根底作业做厚实了。

(本文来源于:http://www.tyerp.com/ )
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